Tu es à la tête d’une organisation que tu viens fraichement de lancer, et comme tout le monde tu as été pris de court par la pandémie et les confinements. Tu dois donc t’adapter à une nouvelle méthode de travail avec tes collaborateurs, Microsoft Teams est une très bonne option.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Lancé en 2016 par Microsoft à la suite de Skype, Teams est un logiciel permettant de créer un environnement de travail numérique. C’est une plateforme de collaboration et de vidéoconférence qui aide les gens à communiquer efficacement sur un certain nombre de supports différents.

Le service permet aux utilisateurs de communiquer par chat texte, appel vocal ou vidéo et bénéficie également de synergies avec divers autres services Microsoft 365, tels que OneDrive et PowerPoint. Bien que Teams ait commencé comme une application professionnelle, Microsoft a récemment fait de la plateforme un service grand public et l’a intégrée au cœur de son nouveau système d’exploitation Windows 11.

La version gratuite de Microsoft Teams offre un ensemble de fonctionnalités généreuses qui sera suffisant pour de nombreux particuliers et petites entreprises, tandis qu’une version payante est disponible pour les grandes organisations à la recherche d’une solution plus complète.

Teams est disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS, les employés et les particuliers peuvent donc communiquer en utilisant à peu près n’importe quel appareil.

Il met l’accent sur la conversation et la réalisation de tâche de nombreuses personnes en une seule plateforme. Issu d’Office 365, Teams propose ses fonctionnalités, services, extensions et outils au service de ses utilisateurs.

Pourquoi Teams serait-il idéal pour le télétravail ?

Teams permet de mener des conversations/réunions vidéos privées et en groupe. Il réunit plusieurs centaines de personnes. Les réunions et conversations peuvent être divisées en plusieurs équipes. Le tout en disposant de toutes les fonctionnalités de Microsoft office comme mentionné plus haut. Tu auras donc accès à SharePoint, OneNote et Skype for business, mais des applications comme Word, Excel et Trello. PowerPoint peuvent également être ajoutées.

Tu pourras également avoir accès à l’ensemble du contenu. Des contenus tels que des outils, des collaborateurs et des conversations disponibles dans l’environnement Teams. Tu pourras ajouter des documents et dossiers externes.Tu peux également personnaliser et modifier l’interface afin de la mettre à ton propre goût.

Tous ces points sont des avantages considérables que tu peux prendre en compte en optant pour Microsoft Teams, tu pourras donc continuer l’activité de ton entreprise avec tes différents collaborateurs et collègues à distance ou tout simplement en télétravail.

Version gratuite ou payante ?

La version gratuite de Microsoft Teams offre toutes les fonctionnalités dont les employés auront besoin pour collaborer à distance et pourrait être une option parfaitement adaptée aux petites entreprises. Le chat et la recherche illimités, la vidéoconférence de groupe, les appels vidéo individuels et l’accès aux versions Web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont tous gratuits.

Toutefois, la version gratuite est dépourvue de quelques fonctions importantes de sécurité et d’administration telles que l’authentification multi-facteurs, l’authentification unique et la gestion des utilisateurs dont la plupart des entreprises sont susceptibles d’avoir besoin.

Si vous souhaitez mettre à niveau votre abonnement à Microsoft Teams, trois options sont disponibles : L’essentiel de Microsoft Teams, Microsoft 365 Entreprise Basique et Microsoft 365 Business Standard.

L’essentiel de Microsoft Teams est disponible pour 3,40 € par utilisateur/mois et comprend en plus de toutes les fonctionnalités gratuites, les avantages suivants:

• Réunions de groupe illimitées jusqu’à 30 heures
• Jusqu’à 300 participants par réunion
• 10 Go de stockage cloud par utilisateur
• Assistance téléphonique et Web 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Microsoft 365 Entreprise Basique, quant à lui, coûte 5,10 € par utilisateur/mois. Il présente tous les avantages de la formule la moins chère, mais comprend également:

• Enregistrements des réunions des équipes avec transcriptions
• Versions Web et mobiles des applications Office
• Stockage cloud complet de 1 To par utilisateur
• E-mail professionnel
• Sécurité standard

Enfin, Microsoft 365 Business Standard coûte 10,50 € par utilisateur/mois et comprend en plus de tout Microsoft 365 Entreprises Basique les avantages suivants:

• Versions de bureau des applications Office avec des fonctionnalités premium
• Hébergement de webinaires
• Outils d’inscription et de rapport des participants
• Gérer les rendez-vous clients

Teams est donc un excellent logiciel pour le télétravail, alors nésite plus une seconde et installe le dès à présent !

Cet article a été mis à jour par Justin Déom le 21 mars 2022.