Nous avons tous du mal à gérer notre organisation professionnelle et personnelle au quotidien. Entre nos rendez-vous, nos événements, réunions et travaux en équipe, il est parfois compliqué de s’organiser au mieux.  C’est là que Notion intervient. Notion, c’est l’application d’organisation aux multiples fonctionnalités (organisation de blocs, prise de notes, Wiki, stockage de fichiers, planification) qui sauve le quotidien de milliers de personnes.

Une application « Tout-en-Un »

La particularité de cette application est qu’elle ne force pas l’utilisateur à opter pour un format bien défini. L’aspect entièrement personnalisable des fonctionnalités permet de créer sa propre organisation sans contrainte. Listes, tableaux, graphiques,.. Libre à l’utilisateur de créer ses propres pages de contenu sans restriction. 

Tout est directement créé dans l’application, donc nous n’avons pas besoin d’en utiliser d’autres pour y insérer des tableaux ou autre fonctions, contrairement à d’autres applications comme Word par exemple. 

Le “tout-en-un” de cette application peut faire peur, on peut se demander si les fonctionnalités sont bien développées, complètes, aussi efficaces que dans les autres applications entièrement conçues à cet effet, et la réponse est oui. Toutes les fonctionnalités, sans exception, de Notion sont aussi performantes, voire plus pour certaines, que sur d’autres applications dédiées. C’est pour cela que Notion est vraiment exceptionnelle dans sa globalité. 

Fonctionnalités

Il existe des dizaines de fonctionnalités différentes dans l’application, mais voici les principales:

• Organisation de blocs
• Prise de notes
• Wiki, travail d’équipe
• Stockage de fichiers
• Planification

Organisation de blocs

La première fonctionnalité est l’organisation d’idées autour de “blocs” entièrement personnalisables. Cet outil va permettre de créer des “dashboard” afin d’obtenir une visibilité sur plusieurs thèmes différents, et d’optimiser l’organisation. 

Ces blocs sont la base de l’application Notion, et organisent les différents outils par thèmes. Il existe par exemple le bloc “de base” qui va être utilisé pour la prise de notes ,le bloc “Média” qui va regrouper les fonctionnalités liées à des images ou de l’audio, le bloc “Base de données” qui va permettre d’afficher des données sous différents aspects (listes, tableaux, calendriers,..) , le bloc “Avancé” avec certaines fonctionnalités comme une table des matières ou encore des titres dépliants, le bloc “Intégrations” afin d’intégrer des données d’une autre application et enfin le bloc “Base de données synchronisées” qui va permettre de synchroniser des données venant d’autres applications. 

Il y a une énorme quantité de contenu disponible, il va falloir fouiller dans l’application pour tous les découvrir. 

Prise de notes

La deuxième fonctionnalité va être de prendre des notes. Les notes sont elles aussi personnalisables, avec différents outils que l’on retrouve dans d’autres applications de prises de notes mais aussi des outils propres à l’application. Nous pouvons par exemple y insérer des listes avec des puces, des listes numérotées, des citations, des liens sortants, des menus dépliants, des lignes séparatrices et des encadrés. 

La mise en page est également facile à modifier avec la présence de différents titres hiérarchisés et de table des matières.

Wiki

La troisième fonctionnalité est payante, mais super intéressante en entreprise : le Wiki afin de travailler en équipe. Plusieurs personnes vont pouvoir s’organiser autour d’un même document à la manière d’un Google Doc par exemple. 

Stockage de fichiers

La quatrième fonctionnalité est le stockage de fichier. Sur Notion, il est possible d’y intégrer plusieurs types de fichiers (photos, vidéos,..) afin de les regrouper par thèmes et de faciliter encore une fois l’organisation d’idées. Avec le Web Clipper, il est possible de capturer des pages vues sur le web, et de les organiser sur Notion, ce qui est vraiment pratique pour constituer une webographie par exemple.

Planification

Enfin, il est possible de planifier certaines tâches ou événements futurs, à l’aide de calendriers, de to-do-lists, de grilles entièrement personnalisables,.. L’utilisation de codes couleurs, de sous-catégories va permettre une parfaite lisibilité, et donc une meilleure organisation. 

En résumé, Notion c’est une application permettant de regrouper plusieurs fonctionnalités que l’on pourrait retrouver sur d’autres applications, mais à un seul endroit! Pour les fans d’organisation et de planification, c’est un vrai bijou à utiliser absolument.

Notion : facile à prendre en mains

Toutes ces fonctionnalités peuvent à priori faire peur, mais en réalité l’outil est simple à prendre en main, après quelques expérimentations. L’application est pensée dans le but de pouvoir satisfaire absolument tous les besoins utilisateurs, donc le système est très intuitif au final. 

Prenons l’exemple d’une organisation d’une semaine-type d’un étudiant. L’utilisateur va créer un onglet dans Notion qu’il nommera “Organisation de la semaine”. Dans cet onglet, il va pouvoir créer des sous-catégories correspondants à “Calendrier”, “To-do-list”, “Tâches à effectuer”, et plus encore. Et dans chaque sous-catégorie, l’étudiant viendra y insérer des calendriers, des tableaux, des “bullets-points”, et tout ce dont il a besoin pour s’organiser.

Templates

Pour les personnes n’ayant jamais utilisé ce genre de logiciel et ne savent pas par où commencer, Notion a également mis à disposition des templates , sorte de modèles, permettant aux nouveaux utilisateurs de débuter au mieux sur l’application.  Ils sont créés sur base de fonctionnalités particulières telles que “Suivi d’habitudes” , ou tout simplement “Objectifs”. Ces templates sont entièrement personnalisables eux aussi. 

Notion, c’est avant tout un outil polyvalent qui organise nos idées, donc c’est adaptable à chacun selon ses envies!

Obtenir Notion : plateformes et prix

Notion est une application gratuite, avec certaines fonctionnalités (comme le Wiki) payantes. Ces versions payantes sont tout particulièrement utiles pour les entreprises souhaitant organiser au mieux leurs sessions de travail avec leurs employés. 

Ces versions permettent de partager les différentes fonctionnalités avec des invités, à la manière d’un Google Doc, en plus poussé. Des données analytiques y sont également ajoutées. 

Il existe plusieurs versions payantes de Notion:

• Version Plus 10$
• Version Business 18$
• Version Entreprise (devis variable)

L’application se retrouve sur iOS, Android, Mac et Windows. Cliquez ici pour plus d’informations.

Applications d’organisation similaires à Notion

Voici quelques alternatives :

En résumé

En résumé, Notion est un outil polyvalent qui va aider à organiser son quotidien avec de multiples fonctionnalités personnalisables. Il suffit de laisser parler notre imagination, et de créer sa propre organisation!