Les plus grands évènements mondiaux tels que la coupe du monde, les prestigieux oscars, ou encore les festivals ne voient pas le jour d’eux-mêmes. C’est souvent grâce à une équipe événementielle qu’ils parviennent à être réussi. Ces personnes veillent à ce que toutes les choses planifiées, se déroulent comme prévu. Ils donnent plus de chance à ces events d’être à la hauteur des attentes de leurs publics et encore plus avec un chef de projet événementiel.

Qu’est-ce qu’un chef de projet événementiel en général ?

En général les chefs de projet événementiel sont des personnes responsables de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre d’événements.

Le rôle du chef de projet événementiel se résume-t-il qu’à gérer une équipe ?

Il existe plusieurs tâches qu’un chef de projet doit faire et elles peuvent varier en fonction de l’événement et de l’organisation pour laquelle il travaille, mais voici quelques-unes des principales responsabilités qui leur incombent :

1.Planification et conception d’événements

Être responsable de la planification en long et en large, de la définition des objectifs, de la sélection des lieux et des fournisseurs, de la conception du programme, de la gestion des budgets, de la réservation des invités et des artistes et de la création d’un plan de communication.

2.Coordination logistique

S’assurer que tout est en place pour l’événement, ce qui implique souvent la coordination des détails logistiques tels que la nourriture et les boissons, le matériel de présentation, la sécurité, le transport et l’hébergement.

3.Gestion de l’équipe

Diriger des personnes, y compris des fournisseurs externes, des employés de l’entreprise et des une équipe bénévoles, pour assurer la mise en œuvre réussie de l’événement.

4.Gestion des risques et des problèmes

Être prêt à gérer des situations imprévues telles que des problèmes techniques, des problèmes de sécurité ou des problèmes avec des fournisseurs.

5.Communication 

Communiquer efficacement avec les clients, les prestataires et les membres de leur équipe. De plus, ils doivent être capable de promouvoir l’événement à travers différents canaux de communication (réseaux sociaux, médias traditionnels, etc.)

En fin de compte, le travail d’un chef de projet événementiel est de créer une expérience inoubliable pour les parties prenantes. Cela implique souvent de travailler de longues heures et de s’adapter rapidement aux situations imprévues, mais cela peut également être extrêmement gratifiant lorsque l’événement se déroule sans accroc et que les invités repartent avec des souvenirs inoubliables.

Comment devenir chef de projet événementiel ?

Les compétences nécessaires pour être chef de projet évènementiel incluent une forte aptitude à la planification, une créativité et une capacité à penser de manière innovante, une capacité à travailler sous pression, des compétences organisationnelles et de coordination.

Il existe également plusieurs parcours de formation possibles. Certaines personnes commencent par des études en communication faisable par exemple à l’UCLouvain. Il est également possible et conseillé par la suite de  suivre une formation spécifique en événementiel, en obtenant un certificat de spécialisation dans ce domaine. Enfin, une expérience professionnelle dans des domaines connexes, tels que la communication,(par exemple le métier de stratège de contenu) peut être utile pour accéder à ce poste.

Le marché de l’événementiel est très diversifié et en constante évolution. Il existe des opportunités d’emploi dans des secteurs tels que le tourisme, le sport, les arts et la culture, les entreprises, les associations et les organismes gouvernementaux. Les grandes villes offrent également plus d’opportunités d’emploi que les zones rurales, car elles accueillent généralement un plus grand nombre d’événements.

Quels en sont les défis ?

Malgré ces compétences, le métier de chef de projet événementiel peut être difficile. Le secteur de l’événementiel est très concurrentiel et les clients sont de plus en plus exigeants. De plus, l’organisation d’événements peut être stressante et exigeante sur le plan émotionnel.

Un autre challenge auquel on peut faire face est la gestion des risques. En effet, l’organisation d’un événement comporte des risques tels que des imprévus techniques, des problèmes de sécurité, ou encore des conditions météorologiques défavorables. Le chef de projet doit donc être capable d’anticiper ces risques et de mettre en place des solutions pour les éviter ou les minimiser.

Une question d’argent

Les salaires peuvent varier considérablement en fonction de l’expérience, la région géographique, la taille et le type d’entreprise, etc. En moyenne, un chef de projet événementiel peut gagner entre 30 000 et 45 000 euros brut par an.

Que peut-on retenir du métier de chef de projet événementiel ?

Malgré les challenges auxquels il peut faire face, le métier de chef de projet événementiel offre de nombreuses opportunités de carrière dans différents secteurs. Pour y réussir, il est important de se former régulièrement pour rester à jour avec les dernières tendances du marché de l’événementiel.

Ce métier requiert de toujours être en quête d’innovation pour proposer des événements uniques et mémorables pour les clients. Il faut également être capable de travailler en équipe et de créer une ambiance de travail positive pour l’ensemble des collaborateurs impliqué dans l’organisation de l’événement.

Pour finir, l’un des premiers buts est d’être un leader charismatique et inspirant qui sait motiver son équipe pour atteindre les objectifs fixés. Si tu as le sens relationnel et que le travail en équipe est ce que tu préfères tente ta chance !

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